¿Cuándo es necesaria la poligrafía?

El 30 de enero de 2023, Marelbys Meza, niñera de Laura Sarabia, en ese entonces jefa de despacho de la presidencia, fue sometida a la prueba de polígrafo en las instalaciones de la Casa de Nariño. A la niñera la acusaron de haberse robado un dinero de la casa de Sarabia e hicieron uso del polígrafo con la intención de comprobar su culpabilidad y adelantar procesos legales en su contra. 

Este caso fue uno de los más sonados cuando en mayo se dio conocimiento de este procedimiento y surgieron preguntas sobre los límites que tiene el gabinete de Gobierno sobre la procedencia del dinero pero, una de las más importantes, fue sobre el uso del polígrafo.

¿En qué situaciones es correcto hacer uso del polígrafo?

El caso de Meza fue mediático y obligó a los organismos de control a poner los ojos sobre todo lo que estaba ocurriendo. Tanto el Ministerio de Trabajo como la Sala Laboral se pronunciaron sobre el uso del polígrafo y, aunque aceptaron que en Colombia no existe una ley en materia laboral que regule o prohíba el uso del polígrafo, ellos sí pueden establecer los parámetros de aplicación.

El Ministerio de Trabajo confirmó que el uso de este elemento es válido siempre y cuando no se utilice como prueba, es decir que se puede usar en procesos de selección, en ascensos, pero no en procesos de despido o desvinculación de empleados. También confirmó que en ningún caso puede ser obligatorio y debe hacerse únicamente con la autorización del trabajador, así como tampoco puede ser considerado como prueba para sancionar o despedir empleados.

Entonces ¿en qué casos y con qué fin debe ser usado el polígrafo?

El polígrafo debe entenderse como un recurso de seguridad para las empresas que manejan información sensible o sumas de dinero delicadas y quieran incluir en su nómina a empleados confiables. Debe ser una herramienta para evitar vincular a personas que puedan poner a las compañías en riesgo de Lavado De Activos Y Financiación Del Terrorismo (LA/FT), así como para hacer una validación de candidatos óptima y confiable. En ese sentido, el polígrafo se podría usar en casos de:

1. Selección de personal: la herramienta puede ser usada para estudiar a un candidato para un puesto de oficial de cumplimiento o de un empleado que tenga acceso a información confidencial. Igualmente, para garantizar que será una persona de confianza y que no se verá envuelta en casos de lavado de activos o financiación del terrorismo.
2. Investigación de casos: puede ser usada en casos que involucren testigos o sospechosos de lavado de activos o financiación del terrorismo.
3. Monitoreo de empleados: se puede hacer monitoreo con esta herramienta para hacer seguimiento de la confiabilidad de los empleados que manejan información sensible con el fin de detectar operaciones sospechosas.

Por supuesto, la poligrafía debe ser voluntaria y si un empleado o persona se niega a hacerla no se pueden tomar represalias contra dicha persona. Además, legalmente la poligrafía no es aceptada como prueba, por ende, su resultado no es aceptado en un proceso judicial.

Sin embargo, si la empresa decide establecer la prueba de polígrafo dentro de las prácticas de la empresa es recomendable que:

• Describa el proceso de uso del polígrafo dentro del reglamento interno de trabajo o política del empleador.
• Cuente con la autorización del trabajador/candidato.
• Que el trabajador/candidato autorice la recolección y uso de datos personales que se obtendrán de la prueba del polígrafo.
• Si la prueba del polígrafo la realiza un proveedor externo al empleador, se sugiere suscribir un acuerdo de transmisión y procesamiento de datos personales.

¿Qué pasa entonces si no puedo hacer la prueba del polígrafo?

El polígrafo al ser una prueba de alta confiabilidad, con una precisión del 98.3% es una herramienta muy apetecida por las compañías que quieren verificar información. Sin embargo, la ley es muy clara en que, sin la aprobación de la persona, no se puede hacer esta prueba. 

Si no se puede hacer la poligrafía, las empresas se quedan sin un porcentaje importante de información. Es por eso que empresas como Tusdatos, sin necesidad de poligrafía, verifican toda la información que aportan los empleados y candidatos, al cotejar con fuentes nacionales e internacionales con el fin verificar la verosimilitud. 

Además, si cuentan con la aprobación expresa de hacer prueba del polígrafo, pueden sumarla a la información recaudada por Tusdatos o centrarse en la confiabilidad de la persona estudiada. Puedes solicitar tu demo y acceder a un sistema estricto de búsqueda y comparación para generar informes sobre personas, empresas y vehículos en tiempo récord.

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