¿Cuál es la importancia de los antecedentes en Colombia y cómo acceder a ellos de forma rápida y segura?

El 5 de octubre de 2024 se conoció la noticia de un hombre asesinado al interior de su vehículo, en Bucaramanga, a manos de hombres armados a bordo de una moto. Tras la investigación, se encontró que el hombre asesinado tenía antecedentes judiciales y disciplinarios desde 2006, relacionados con falsificación de documento, hurto y porte de armas. Aunque la noticia podría sumarse a la larga lista de ajustes de cuentas de bandas criminales en Colombia, uno de los aspectos llamativos del caso es que la persona asesinada trabajaba de conductor de una plataforma digital. 

Es así que este caso abre diversas preguntas sobre la seguridad en las plataformas, pero también sobre ¿qué tan seguras están siendo las contrataciones en el sector de transporte en Colombia y en las empresas en general?, ¿qué tanto pesan los antecedentes judiciales, penales y disciplinarios?, y ¿por qué se están obviando estos filtros claves para la seguridad de las personas que hacen uso de bienes y servicios?

Tipos de antecedentes en Colombia y cómo consultarlos

En Colombia existen tres entidades que emiten certificados de antecedentes: Policía Nacional, Procuraduría y Contraloría. Y los tipos de antecedentes se clasifican de la siguiente forma:

• Antecedentes judiciales: son emitidos por la Policía Nacional y arrojan información de toda persona que comete un delito o falta al código penal. La persona que comete la transgresión debe pasar por un proceso judicial en el que se dicta una sentencia. Después de ese proceso, la persona queda jurídicamente condenada y con el registro de un Antecedente Judicial. Este certificado se puede generar a través de la página web de la Policía Nacional de Colombia.
• Antecedentes disciplinarios: son emitidos por la Procuraduría General de la Nación. Una persona o empresa queda incluida con un registro negativo cuando ha cometido un delito penal, ha causado un detrimento patrimonial frente al estado o ha sido sancionada por su asociación profesional. También puede quedar incluida una persona o empresa si incumple un contrato con el estado, pérdidas de investidura y sanciones disciplinarias. Este certificado se puede generar a través de la página web de la Procuraduría General de la Nación.
• Antecedentes fiscales: son emitidos por la Controlaría General de la República en contra de una persona o una empresa cuando tiene una deuda fiscal con la nación. Este reporte negativo impide que la persona o empresa obtenga nuevos contratos con el estado. Este certificado se puede generar a través de la página web de la Contraloría General de la Nación.

Como empresa debes hacer las diferentes validaciones antes mencionadas en cada proceso de contratación, pero puede ser un proceso dispendioso al tener que ingresar a cada uno de los portales y para cada una de las personas consultadas. Por eso en Tusdatos tienes la facilidad de acceder a estos tres tipos de antecedentes de forma rápida, segura y actualizada para diferentes personas  a la vez y solo con un clic. Contáctanos y descubre cómo simplificar tus procesos y blindar a tu empresa. 

¿Cuál es la diferencia entre los antecedentes judiciales y el certificado judicial?

Sin embargo, es importante entender que no es lo mismo un Antecedente Judicial a un Certificado Judicial. Este último, como su nombre lo indica, es un documento generado que certifica los antecedentes de una persona. Dicho documento es emitido también por la Policía Nacional de Colombia a través de su página de internet y, para descargarlo, se debe hacer la consulta con el número de documento del ciudadano mayor de edad. En caso de estar en el exterior, se debe solicitar por medio de la cancillería. 

Igualmente, cabe resaltar que aunque la Ley 19 de 2012 (Ley Antitrámites) fijó la eliminación del documento certificado judicial, no hay una eliminación de los antecedentes judiciales o penales. El Ministerio de Defensa Nacional y la Policía Nacional se erigen como responsables de la custodia de la información de los ciudadanos. Y para tal fin, implementaron un mecanismo de consulta en línea que garantiza el derecho al acceso a la información sobre los antecedentes judiciales que allí reposan, en las condiciones y con las garantías requeridas que establezca el reglamento.

Importancia de los certificados de antecedentes en el entorno laboral

La globalización ha hecho que las relaciones personales y laborales se transformen y el flujo de gente que pasa por nuestras vidas y nuestras empresas crezca cada día más. Es así que conocer a fondo a cada persona es fundamental para garantizar relaciones seguras, no sólo para nuestra empresa y empleados, sino para nuestros clientes. Y esta seguridad y transparencia sólo son posibles gracias a una correcta verificación de antecedentes. 

En el caso del conductor asesinado de la plataforma digital, los usuarios podrían imponer una queja, e incluso una demanda porque la empresa no hizo los trámites necesarios para brindar un servicio seguro. A pesar de que es un servicio autónomo, hay una empresa que respalda las actividades de las personas que allí se inscriben y que deben ofrecer ciertas garantías a los usuarios. 

Igualmente, este caso pone la lupa sobre la seguridad en el sector de transporte y la relevancia de hacer una verificación exhaustiva de las personas que se involucran en el sector. No solo por evitar emplear a personas con antecedentes que afecten las actividades, sino porque el sector de transporte es uno de los más vulnerados en temas de narcotráfico y lavado de activos. 

¿Por qué Tusdatos es un aliado clave en la consulta de antecedentes?

Cuando se trata de seguridad, ningún esfuerzo está de más para garantizar un ejercicio transparente de actividades que protejan a empleados, proveedores y clientes de una empresa. Las compañías deben poder consultar a fondo los datos relacionados con el actuar legal de una persona y Tusdatos es el aliado ideal en ese proceso. Con un servicio que no solo es rápido, sino también sencillo y actualizado, Tusdatos brinda seguridad a las empresas al entregar informes claros sobre las actividades de cualquier persona, empresa o vehículo que desee consultar. Además, el alcance de información no se limita solo a los antecedentes mencionados antes, sino que también contempla todas las fuentes nacionales e internacionales relevantes. Es así que podrás acceder a certificados de más de 300 fuentes con el fin de garantizar transparencia y seguridad en todas tus contrataciones. Comunícate con nosotros y conoce todas las opciones que tenemos para brindarte seguridad y proteger a tu empresa. 

‍