Así se debe hacer la validación de datos de personas naturales

Si googleas las palabras validación de antecedentes, te saldrán en lista todas las bases de datos públicas de Colombia en las que puedes acceder a datos de una persona con sólo digitar su cédula. Pero, ¿qué es en realidad?

Validación de antecedentes también conocidos como background checks

La validación de antecedentes, o background check, que es el término en inglés, está definido como una verificación de antecedentes, un proceso que las compañías utilizan para corroborar que una persona es quien dice ser, y brinda la oportunidad de que alguien obtenga información sobre los antecedentes penales, la educación, el historial de empleo y otras actividades que ocurrieron en el pasado.

Así, puedes consultar los datos de carácter público sobre una persona natural o jurídica. Si nos ceñimos a lo que concierne a la persona natural, es fundamental recordar que con el número de documento se puede consultar de manera manual en Contraloría, Procuraduría, Policía Nacional,  en la Rama Judicial y Asociaciones profesionales, como las que agremian por ejemplo el sector de la salud.

También se hace necesario verificar las listas restrictivas internacionales, que en específico previenen que te relaciones con personas u organizaciones que se han visto ligadas a la financiación del terrorismo a al lavado de activos.

Evita riesgos y fraude

En todo caso y con lo trabajoso que tendría que ser buscar en una por una, hay otra información que también es relevante para tu compañía y que no se encuentra en estas bases, como por ejemplo el consultar en el RUNT si tiene multas de tránsito. Incluso, en el caso hipotético de que tengas que consultar a 10 candidatos para un puesto de trabajo en tu organización, ¿cuánto tardaría hacerlo uno por uno? ¿Está tu personal capacitado para evaluar los factores de riesgo, evidenciar que se trata de una persona PEP (políticamente expuesta) y si ello representará problemas reputacionales o legales?

Incluso, yéndonos a otro punto de vista, hay una posibilidad de que por alguna razón el nombre de una persona esté siendo usado, o usurpado, lo que por obvias razones dejará registros en las bases de datos públicas o hasta crediticias. ¿Acaso eso no es una razón para que quieras verificar tus propios datos?

De cualquier modo, los servicios que ofrece Tusdatos.co, como plataforma de verificación de esta información te brinda en tiempo real las consultas a personas naturales, además de la evaluación de riesgo en cada caso. ¿Los beneficios? La automatización del proceso, invertir tiempo en lo realmente importante, la fiabilidad de la información además la certeza de que la persona que contratarás o con la que tendrás un vínculo no mintió en su hoja de vida.